宜都融媒訊(通訊員 李曉潔)近年來,市醫保局以業務經辦工作為抓手,將醫保檔案資源保管好、利用好、發展好,助力宜都醫保在建設共富共美現代化新宜都中作出醫保新貢獻、展現醫保新作為。
“科學謀劃+壓實責任”,夯實工作基礎。市醫保局始終高度重視檔案工作,推進檔案管理與醫保業務工作同計劃、同部署、同落實。持續完善優化檔案管理工作機制,建立由“分管領導主抓,辦公室主任具體管”的責任體系,督促辦公室全體工作人員和各股室兼職檔案員協助綜合檔案員做好檔案晉升工作。同時,在做好預算規劃的前提下,仔細比對檔案中介公司的優缺點,通過競爭性磋商的方式確定檔案整理外包公司,并及時向市委檔案股備案。2019年3月市醫療保障局成立,4月即成立機關檔案管理領導小組和機關檔案鑒定銷毀領導小組,2020年該局機關檔案管理工作通過省一級復查;2022年,該局機關檔案管理工作成功晉升省特級。
“深學細研+規范管理”,助力戰略決策。為把檔案管理工作做細做實,市醫保局以《中華人民共和國檔案法》《湖北省檔案管理條例》等為重點內容,常態化組織專職和兼職檔案人員開展專題學習,對標對表,逐字逐句,細思精讀,全面系統地加深對檔案工作重要性的認識,不斷提升檔案人員工作素養,明確檔案建設規范化的目的意義。為使該局檔案工作逐步向專業化、規范化、科學化、信息化邁進,結合工作實際,不斷完善該局檔案工作的管理制度,制定《宜都市醫療保障局檔案管理制度》,明晰職責任務,明確檔案立卷歸檔、檔案保管、檔案統計、檔案移交、檔案鑒定銷毀、檔案保密、檔案借閱利用、聲像檔案保管、檔案員管理職責細則。
“強化編研+堅守標準”,聚焦為民服務。通過對2000年至2020年的工作總結、大事記及當年形成的相關資料查閱整理,梳理總結,編撰形成材料報告。在市政協編撰的《宜都社會保障》中共收錄醫保篇10篇文章,為社會保障制度改革創新和特色亮點工作提供了支撐。同時,市醫保局以最新修訂的《中華人民共和國檔案法》為準則,按照真實完整安全,便于查閱利用的基本原則,對檔案資料及時收集歸檔,嚴格落實歸檔材料的日常收集、保密保管和鑒別銷毀工作,推進檔案工作健康、可持續發展。憑借完備的檔案資料,精準調閱查取當事人的醫療保險申報表,還原事件的前因后果,成功處理了政風行風熱線投訴,維護了參保群眾的合法權益,確保群眾有問必答,有難必解。
“媒體宣傳+數字升級”,強化信息建設。當好檔案工作宣傳員,充分利用國際檔案日這個關鍵時間節點,依托“宜都醫?!蔽⑿殴娞?,面向廣大人民群眾推出文章《第16個國際檔案日|奮進新征程,蘭臺譜新篇》,清楚介紹檔案工作內容,以及《中華人民共和國檔案法》。積極在媒體上推送征文3篇,進一步擴大檔案工作宣傳影響。依托檔案一體化系統和協同辦公平臺,積極推進政務服務辦理系統與電子檔案管理信息系統銜接,實現數字化檔案轉型升級,擴大檔案儲存量,引入電子檔案全文檢索服務,不斷完善檔案信息化、現代化管理制度,檔案查詢由“紙間”到“指尖”,形成一套規范、安全、可靠的全方位檔案信息化管理制度體系,為民服務全面提速。
(責編:向姝 李華 審核:黨艷秋)